Журналы, используемые в кадровом делопроизводстве.

Царенко Ю.В.

Юрист-кадровик Среди документов, касающихся деятельности кадровых служб, нет упоминания о каких-либо журналах, за исключением Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Приложения № 2 и 3 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) нет. ФОРМА ПРИХОДНО-РАСХОДНОЙ КНИГИ ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ВКЛАДЫША В НЕЕ ——————————————————————————————————— |N | Дата |От кого по-|Основание | Приход | Расход | | |—————-|лучено или |(наименова-|——————————+——————————| | |число|месяц|год |кому отпу- |ние доку- | Количество |Сумма | Количество |Сумма | | | | | |щено |мента, N и |———————-|(руб.)|———————-|(руб.)| | | | | | |дата) |трудовых |вкладышей| |трудовых |вкладышей| | | | | | | | |книжек (се- |(серия и | |книжек (се- |(серия и | | | | | | | | |рия и номер)| номер) | |рия и номер)| номер) | | |—+——+——+—-+————+————+————+———+——+————+———+——| |1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | ——————————————————————————————————— ФОРМА КНИГИ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ ——————————————————————————————————— | N |Дата приема на |Фамилия, |Серия и |Долж- |Наиме- |Дата и N|Расписка|Полу- |Дата вы-|Расписка| |п/п|работу, заполне-| имя и | номер |ность, |нование |приказа |ответ- |чено |дачи на |работни-| | |ния трудовой |отчество |трудовой|профес- |места |(распо- |ственно-|за за-|руки |ка в по-| | |книжки или |владельца| книжки |сия, спе-|работы |ряжения)|го лица,|полне-|трудовой|лучении | | |вкладыша в нее |трудовой | или |циаль- |(с указа-|или ино-|приняв- |нные |книжки |трудовой| | |—————-| книжки |вкладыша|ность ра-|нием |го реше-|шего или|тру- |при |книжки | | |число|ме- | год | | в нее |ботника, |струк- |ния ра- |запол- |довые |увольне-| | | | |сяц | | | |который |турного |ботода- |нившего |книжки|нии | | | | | | | | |сдал тру-|подраз- |теля, на|трудовую|или |(пре- | | | | | | | | |довую |деления),|основа- |книжку |вкла- |краще- | | | | | | | | |книжку |куда |нии | |дыши |нии тру-| | | | | | | | |или на |принят |которого| |в них |дового | | | | | | | | |которого |работник |произве-| |(руб.)|догово- | | | | | | | | |заполнена| |ден при-| | |ра) | | | | | | | | |трудовая | |ем ра- | | | | | | | | | | | |книжка | |ботника | | | | | | | | | | | |или вкла-| | | | | | | | | | | | | |дыш в нее| | | | | | | |—+——+—-+——+———+———+———+———+———+———+——+———+———| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | ——————————————————————————————————— Общие требования к письменным формам и правилам ведения журналов (вообще) таковы: Формат А4 Ориентация как книжная, так и альбомная Обложка должна содержать реквизиты (наименование организации (предприятия), наименование отдела, наименование самого журнала (книги), дата начала и окончания ведения. Также могут размещаться данные о работнике, ответственном за ведение журнала. (Целесообразнее конкретно эту информацию размещать на оборотной стороне обложки, либо на каждой странице). Журнал должен быть защищен от изъятий и вложений.

Достигается это путем проставления т.н. сквозной нумерации страниц (листов), и сшиванием (узел шнуровки листов на последней странице фиксируется либо бумажной наклейкой с оттиском печати организации (отдела), либо непосредственно мастичной или сургучной печатью), на последней странице делается заверительная надпись: В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью _________ листов _________ __________ ___________ Должность подпись расшифровка __________ 2005 г. Журнал может быть заверен руководителем компании или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия. Правила внесения и исправления записей. Так как единых требований нет, но есть практика оформления кадровой документации (отличающаяся от распространенной практики оформления бухгалтерской документации что совершенно не одно и то же), рискнем предложить следующее: Все записи в журналах должны быть читаемыми. Подчистки и исправления, а также использование в этих целях корректирующих жидкостей не допускается. Если в журнале предусмотрена графа Примечания, то ошибочно сделанные или содержащие неточности записи должны быть исправлены по тому же принципу, что действует для внесения исправлений в трудовые книжки, а именно в графе Примечание делается запись запись недействительна и далее следует правильный вариант записи. Ответственным за ведение и хранение журналов, является сотрудник компании. Опять же, исходя из опыта именно кадрового делопроизводства и порядка ведения трудовых книжек (ничего иного, к сожалению, пока еще не придумано), данный сотрудник должен быть назначен и уполномочен вести тот или иной журнал (журналы) специальным приказом. В том же приказе может (и, по нашему мнению, должен) быть отражен порядок использования журнала предоставление журнала для ознакомления заинтересованным лицам, сам круг этих заинтересованных лиц, порядок правильности ведения журнала. Итак, ниже предлагаются следующие формы журналов, которые 9по нашему мнению) необходимы в кадровом делопроизводстве..

Вы также можете скачать пример акта о нарушении трудовой дисциплины

    Скачать (197 КБ)



Оцените статью
Поиск вакансий и резюме, как правильно составить: примеры и образцы